1. Báo cáo tài chính là gì?
Báo cáo tài chính (viết tắt là BCTC) là bộ hồ sơ chứa các thông tin, tình hình hoạt động kinh doanh, kinh tế của doanh nghiệp, được ghi chép bởi bộ phận kế toán.
Bộ báo cáo này được áp dụng cho tất cả các công ty hoạt động tại Việt Nam, thực hiện đúng theo quy định của pháp luật. Các doanh nghiệp có nghĩa vụ lập và nộp báo cáo này theo đúng thời gian chính xác theo quy định.
Theo khoản 3 điều 29 Luật Kế toán 2015, thời hạn nộp báo cáo tài chính trong vòng 3 tháng, chậm nhất là sau 90 ngày, tính từ ngày kết thúc kỳ kế toán mỗi năm theo quy định pháp luật.
Một số trường hợp đặc biệt: chia tách, sáp nhập, hợp nhất, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động,… báo cáo tài chính cần được nộp chậm nhất là ngày thứ 45 kể từ ngày có quyết định ủy thác thực hiện theo công văn 4132/TCT-CS.
2. Báo cáo tài chính gồm những gì?
Một bộ báo cáo tài chính cuối năm tiêu chuẩn gồm tờ khai quyết toán thuế (cho doanh nghiệp và cá nhân), bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính. Mỗi phần bảng có đặc điểm riêng nhưng đều yêu cầu trình bày trung thực, chính xác.
2.1 Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán gồm 2 phần chính: nguồn vốn và tài sản. Bảng này liệt kê các thông tin cụ thể về tài sản, khoản đầu tư, khoản phải thu, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, lợi nhuận chưa phân phối và các quỹ tại một thời điểm nhất định theo ngày vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm.
Khi lập, giá trị tổng tài sản bằng tổng nguồn vốn. Thông tin này được cập nhật chính xác với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
2.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh gồm: doanh thu, chi phí, thuế và lợi nhuận. Tất cả các khoản liên quan đến hiệu quả bán hàng đều được ghi nhận trong bảng này. Các khoản doanh thu, chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động doanh nghiệp cũng được kê vào bảng để tính lợi nhuận và thuế.
Đây là căn cứ để tính số tiền thuế cần nộp trong kỳ của doanh nghiệp. Vì vậy, các doanh nghiệp rất chú ý bảng này.
2.3 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ thể hiện dòng tiền của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo. Doanh nghiệp cần báo cáo hoạt động ra – vào của dòng tiền với các mục đích: kinh doanh, đầu tư và tài chính.
Với một công ty, đây là báo cáo thể hiện tình trạng “sức khỏe” tài chính. Doanh nghiệp còn khả năng thanh toán không? Tình hình sử dụng tiền và khả năng đáp ứng nhu cầu chi tiêu thế nào? Không ít doanh nghiệp có doanh thu cao nhưng dòng tiền vào kém do khách hàng nợ chưa thanh toán nhiều. Các khoản nợ không thể thu hồi quá nhiều có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn lớn trong điều tiết nguồn vốn và làm tăng chi phí dự phòng. Những điều này ảnh hưởng đến kế hoạch đầu tư các hạng mục trong ngắn hạn và lâu dài.
